Chociaż możemy być teraz w wymuszonej izolacji, nie oznacza to, że musisz rezygnować ze spotkań z innymi strzelcami, aby porozmawiać o wszystkich rzeczach związanych z fotografią! Musisz tylko trochę wykazać się kreatywnością w sposobie, w jaki to robisz.
Większość z nas słyszała o Google Hangouts, ale są lepsze sposoby na pozostawanie w kontakcie ze znajomymi, współpracownikami i klientami. Oto jak skonfigurować wirtualne spotkanie w Zoom, które jest prawie najlepszym narzędziem do obsługi konferencji wirtualnych, jakie jest obecnie dostępne.
• zaangażowanie w koronawirusa
• Utknąłem w domu: 11 fantastycznych projektów fotograficznych do wypróbowania w pomieszczeniach podczas kryzysu związanego z Covid-19
• Najlepsza kamera internetowa do pracy w domu
• Wszystko, czego fotografowie potrzebują do pracy w domu: komputery, monitory i nie tylko
• Najlepsze narzędzia do wideokonferencji i spotkań w tej chwili
Być może już widzieliście naszą listę najlepszych aplikacji do wideokonferencji - to świetny sposób na skonfigurowanie wirtualnego spotkania. Wirtualne spotkanie umożliwia każdemu dołączenie do spotkania przy użyciu wideo i audio, co jest najlepszym rozwiązaniem po spotkaniu osobistym i umożliwia wszystkim rozmowę w czasie rzeczywistym.
Wiele z najlepszych aplikacji do wideokonferencji ma dodatkowe funkcje, takie jak widok galerii, dzięki czemu możesz widzieć wszystkich w tym samym czasie, funkcję podświetlania mówcy, która pozwala łatwo wyodrębnić, kto mówi, a niektóre oferują nawet zabawne tła i emotikony, aby nadać rozmowom odrobinę blasku . Weź piwo z lodówki i równie dobrze możesz być w pubie i debatować nad zaletami upuszczenia kilkuset funtów na najlepszy obiektyw do swojej lustrzanki cyfrowej!
Niektóre aplikacje do wideokonferencji są bezpłatne, a inne kosztują. W tym przewodniku krok po kroku wybraliśmy najlepszą aplikację z naszego przewodnika dla kupujących, Powiększenie, który oferuje zarówno bezpłatną usługę, jak i płatną aktualizację z dodatkowymi funkcjami. Omówimy główne różnice w tym przewodniku, wyjaśniając krok po kroku, jak dokładnie skonfigurować wirtualne spotkanie w Zoom.
1. Zarejestruj konto
Chociaż nie każdy, kto dołącza do spotkania Zoom, musi mieć konto, jeśli zamierzasz je zorganizować, musisz je mieć. Przejdź do witryny Zoom i kliknij przycisk „Zarejestruj się”, aby to zrobić - po prostu wprowadź swój adres e-mail i kliknij wiadomość e-mail z potwierdzeniem, która trafia do Twojej skrzynki odbiorczej, aby rozpocząć konfigurację.
2. Wybierz swój plan
Zoom oferuje cztery poziomy usług, z których najbardziej podstawowy jest bezpłatny.
Uwaga: Jeśli nie masz pewności co do korzystania z oprogramowania do wideokonferencji i po prostu chcesz czegoś, co działa, wybierz opcję Bezpłatna - zrobi wszystko, czego potrzebujesz - i przejdź od razu do następnego kroku.
Dla tych, którzy chcą uzyskać więcej szczegółów, oto krótkie omówienie czterech poziomów:
Wolny: Możesz mieć do 100 uczestników na spotkaniu i nieograniczoną liczbę rozmów indywidualnych. Jednak rozmowy grupowe są ograniczone do czterdziestu minut. Jest to bardziej irytujące niż prawdziwa przeszkoda, ponieważ zawsze możesz po prostu zakończyć rozmowę i w razie potrzeby wznowić, ale jeśli planujesz organizować wiele spotkań lub planujesz używać Zoom do połączeń profesjonalnych, możesz rozważyć szukając innej opcji.
Zawodowiec: Kosztuje 11,99 £ miesięcznie. Cała funkcjonalność wersji Bezpłatna, ale z usuniętym limitem czasu spotkania. Dostępna jest również integracja ze Skype i do 1 GB nagrań w chmurze MP4 lub M4A, co pozwala na nagrywanie spotkań i przechowywanie ich bez zatykania dysku twardego.
Biznes: Kosztuje 15,99 £ miesięcznie. Otrzymujesz wszystko, co robisz z Pro, ale z maksymalną liczbą uczestników do 300 i bardziej wszechstronnym wsparciem zespołu Zoom, a także większą kontrolą administracyjną nad swoimi spotkaniami, która umożliwia śledzenie uwagi / zachowania uczestników podczas rozmowy. Jeśli nie prowadzisz dużej firmy lub nie jesteś szczerze psychopatycznym maniakiem kontroli zachowań uczestników spotkań, jest mało prawdopodobne, że będziesz potrzebować tej opcji. Wymaga również co najmniej dziesięciu hostów.
Przedsiębiorstwo: Kosztuje 15,99 GBP lub więcej, w zależności od różnych opcji, i pozwala na maksymalnie 500 uczestników lub 1000 w przypadku Enterprise Plus. Dostarczany z dedykowanym „Menedżerem ds. Sukcesu klienta”. Na pewno tego nie potrzebujesz.
3. Umów się na pierwsze spotkanie
Wystarczy kilka krótkich kroków, by rozpocząć spotkanie! Kliknij przycisk Zorganizuj spotkanie w prawym górnym rogu, a pojawi się opcja zorganizowania spotkania bez wideo, z wideo lub transmitowania tylko przy współużytkowaniu ekranu. Zakładamy, że chcesz zorganizować spotkanie wideo, więc kliknij tę opcję.
Został już poproszony o zrobienie tego, ale jeśli nie, w tym momencie Zoom poprosi Cię o pobranie, zainstalowanie i uruchomienie swojego zastrzeżonego oprogramowania. Postępuj zgodnie ze wszystkimi instrukcjami wyświetlanymi na ekranie - nie powinno to zająć więcej niż kilka minut. Gdy to zrobisz, jesteś gotowy do pracy.
4. Przetestuj głośnik i mikrofon
Po uruchomieniu programu od razu zostaniesz skonfrontowany z obrazem własnej twarzy, co może być przyjemne lub nie.
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, oprogramowanie wyświetli monit o sprawdzenie, czy głośnik i mikrofon działają poprawnie. Ważne jest, aby upewnić się, że wszystko działa - nie ma nic gorszego niż rozpoczęcie wirtualnego spotkania, a następnie uświadomienie sobie, że będzie trzeba go porzucić z powodu błędu technicznego.
5. Zaproś uczestników
To nie jest wirtualne spotkanie, jeśli jesteś tam jedyną osobą! Kliknij przycisk „Zaproś uczestników”, a zostaniesz poproszony o otwarcie klienta poczty e-mail. Stamtąd możesz teraz wysłać zaproszenie do wszystkich, którzy chcą dołączyć do spotkania. Otrzymają adres URL spotkania wideo, a także unikalny identyfikator spotkania, którego można również użyć, aby uzyskać do niego dostęp. Będą musieli kliknąć, aby pobrać i uruchomić oprogramowanie, jeśli jeszcze tego nie zrobili; jednak nie muszą zakładać konta.
6. Zarządzaj spotkaniem
Gdy ludzie dołączą, możesz rozpocząć spotkanie! Okno automatycznie zminimalizuje się i pozostanie na ekranie, jeśli się odsuniesz, więc w razie potrzeby możesz wykonywać wiele zadań jednocześnie. Jeśli chcesz udostępnić swój ekran, kliknij zielony przycisk u dołu.
W trakcie spotkania jako gospodarz możesz zarządzać pewnymi aspektami, aby usprawnić doświadczenie. Możesz wyciszyć / wyłączyć wyciszenie uczestników i pozwolić im zrobić to samodzielnie - przydatne, jeśli jedna osoba ma dużo hałasu w tle, a także możesz włączać i wyłączać dzwonki wejścia / wyjścia. Możesz również usunąć uczestnika, jeśli zajdzie taka potrzeba.
W prawym górnym rogu ekranu możesz przełączać widok głośnika - który wyświetla pełny ekran aktualnie mówiący - lub widok galerii, który pokazuje wszystkich w siatce. Większość użytkowników preferuje widok galerii, ale zdecydowanie wypróbuj oba.
Jedną rzeczą, o której należy pamiętać, jeśli korzystasz z poziomu bezpłatnego, jest limit 40 minut. Jeśli trafisz w to i chcesz kontynuować, musisz po prostu wyjść ze spotkania i odtworzyć je, wysyłając kolejne łącze do uczestników. Może to być denerwujące, więc jeśli planujesz dużo spotkań, możesz rozważyć opłacenie wersji Pro programu.
Kiedy chcesz zakończyć spotkanie, kliknij czerwony przycisk „Zakończ spotkanie”. Jeśli spotkanie ma się toczyć bez Ciebie, możesz wyznaczyć nowego gospodarza, aby wszystko działało (musi to być ktoś z kontem Zoom).
I to wszystko! Teraz, gdy chcesz rozpocząć spotkanie, możesz bezpośrednio otworzyć klienta Zoom i rozpocząć go z tego miejsca (duży, oczywisty pomarańczowy przycisk).
7. Zaplanuj przyszłe spotkania
Jeśli chcesz zaplanować spotkanie na określony czas w przyszłości, otwórz klienta Zoom i kliknij przycisk „Zaplanuj”. Zobaczysz listę opcji, które możesz określić dla spotkania - a także datę i godzinę, możesz także ustawić unikalny identyfikator spotkania, zdecydować, czy zezwolić uczestnikom na dołączenie przed przyjazdem, czy zdecydować się na nagranie spotkania lokalnie na twoim komputerze. Możesz także ustawić hasło do spotkania, aby zapewnić jego bezpieczeństwo.
Po określeniu ustawień wybierz kalendarz, w którym chcesz zapisać spotkanie (domyślnie Outlook i Google), a następnie kliknij „Zaplanuj”. Wiadomość e-mail z zaproszeniem z formularzem powinna zostać automatycznie wygenerowana w wybranym kliencie, ale jeśli nie, łatwo jest szybko wysłać wiadomość z identyfikatorem spotkania i linkiem - kliknij spotkanie na pulpicie nawigacyjnym, a następnie kliknij przycisk „Kopiuj zaproszenie”, aby uzyskać go w schowku, skąd można go wkleić do e-maila, posta na Facebooku lub czegokolwiek innego.
8. Skorzystaj z aplikacji mobilnej
Jeśli korzystasz z telefonu komórkowego, nadal łatwo jest wykonać wszystkie te kroki - aplikacja zawiera te same przyciski i funkcje. Wystarczy pobrać go ze sklepu Apple lub Google Play i gotowe!
I masz to! Wszystkie czynności potrzebne do zorganizowania wirtualnego spotkania ze znajomymi ze zdjęć.
• Najlepsza kamera internetowa do pracy w domu
• Najlepsze kamery do przesyłania strumieniowego
• Wszystko, czego fotografowie potrzebują do pracy w domu: komputery, monitory i nie tylko
• Najlepsze narzędzia do wideokonferencji i spotkań w tej chwili